Hoe een rondleiding reserveren?

Enkele richtlijnen voor een vlot verloop van uw bezoek aan Leuven

  • Wandelingen en fietstochten worden aangevraagd via dit formulier.
  • Je reserveert je gids best tenminste drie weken op voorhand.
  • Alle wandelingen en fietstochten kunnen worden gegidst in het Nederlands, Engels, Frans, Duits, Spaans en.... 'Leives'.
  • Tarief 2017:
    • voor een rondleiding met een gids betaalt u 6 euro per persoon met een minimum van 72 euro voor 2 uur.
    • Vanaf het derde uur betaalt u 45 euro per uur extra per gids.
    • Uw tijd gaat in vanaf het uur van afspraak.
    • Betaling gebeurt via overschrijven na ontvangst van de factuur.
  • Voor de wandelingen “Hapje-stapje” en “AuthentHip” geldt een maximum van 20 personen, voor de andere wandelingen 25 personen per gids.

Bij een bezoek aan het stadhuis maken we u graag attent op het volgende:

  • In groep bij de gids blijven.
  • De gids in stilte volgen.
  • U dient achter de afbakeningstouwen te blijven.
  • U mag niet op het aanwezige meubilair zitten.
  • Het is mogelijk dat één of enkele zalen niet kunnen bezocht worden door activiteiten in het stadhuis.
  • Om de gotische zaal te bereiken zijn er 43 treden en om de zolder te bereiken nog eens 65 meer.

Voor een bezoek aan de schatkamer (in de Sint-Pieterskerk) betaalt u een bijkomende vergoeding van 1 euro per persoon (normale prijs is 4 euro). De groepsverantwoordelijke betaalt dit bedrag aan de balie van de schatkamer.
Voor “hapje stapje” betaalt u een supplement van 6 euro per persoon voor de hapjes, contant aan de gids.

Het gekozen programma is steeds onder voorbehoud; er kunnen bepaalde gebouwen gesloten zijn op onverwachte tijdstippen. De gids zorgt voor een alternatief.

Verwittig tijdig wanneer u niet kan komen. Er is geen verbrekingsvergoeding schuldig bij annulatie tot 5 dagen voor uw bezoek. Daarna bent u een administratieve kost verschuldigd van 50 euro per gids.
Indien u met minder deelnemers dan voorzien de wandeling aanvangt, blijft het gevraagde aantal gidsen van tel.

De gids draagt een kenteken “Gids-Leuven-plus” en wacht u op de afgesproken vertrekplaats op. De gids blijft 30 minuten ter plaatse, indien u dan nog niet opdaagt of verwittigt, hebben we het recht de wandeling af te gelasten. De wachttijd wordt in rekening gebracht en bedraagt 60 euro.
De wandeling eindigt op het afgesproken uur; ook als de groep te laat is. Indien de groep toch een volledige wandeling wil, wordt deze tijd extra aangerekend aan 45 euro per gids per begonnen uur.

Leuven-plus en toerisme Leuven zijn niet verantwoordelijk voor ongevallen tijdens de rondleiding; iedere groep heeft een groepsverantwoordelijke.

Bij aanvraag van een geleid bezoek met een autocar, zorgt de groep zelf voor het vervoer. Een zitplaats met micro dient voorzien te worden voor de gids. De autocar zal pas na de onderrichtingen van de gids de standplaats verlaten.

Aan groepen die een vragenlijst voor de gids meebrengen wordt gevraagd deze ruim op tijd door te geven (per mail, of via het contactformulier). We bezorgen dan zo snel mogelijk de vragen aan de gids.